COVID-19 大流行已将注意力重新集中在实施和维持良好健康和安全流程的重要性上。ISO 45001 如何帮助企业实现有效的职业健康和安全（COVID-19）管理体系，以及其实施所产生的影响。
ISO 45001 是世界上第一个实施高效的OH&S管理体系的统一标准。国际标准组织（ISO）于2018年3月发布，其目标是减少职业伤害和疾病，同时促进身体和精神健康。它还促进了对组织环境和基于风险的思考的更大关注。
基于计划-执行-检查-行动（PDCA）的概念，ISO 45001 通过以下方式提高OH&S的表现：
ISO 45001 基于附录 SL 格式，使其与 ISO 9001-质量管理体系-以及 ISO 14001-环境管理体系等行业标准相一致。
它取代了广泛使用的 OHSAS 18001:2007 标准，最初提供了企业三年时间，直至2021年3月30日，将其迁移至 ISO 45001:2018。
COVID-19 大流行已对世界各地的企业造成了干扰。封锁和旅行限制严重影响了认证机构对希望在2021年3月截止日期之前完成其迁移到 ISO 45001 的组织进行现场审核的能力。
在2020年4月，国际认可论坛（IAF）为解决这一问题宣布延长六个月的迁移期，新的截止日期为2021年9月30日。国际认可论坛还重申，在某些情况下，如果对特定方案的所有要求 “可以远程评估，包括对活动的观察”，则有可能远程完成全面的认证审核。
尽管截止日期延长给了组织在大流行期间的喘息时间，但它并没有消除对审核的需求。解决方案是远程审核。无论是部分还是完全非现场进行，这些都允许审核员履行职责，同时符合社交距离的要求。审核包含所有与现场审核相同的元素，唯一不同之处在于，它们是使用适当的技术远程进行的。
在程序中，审核员需要获得关键人员和高层管理人员的访问权限。此外，当审核员需要查看相关文件（如内部审核记录和计划、投诉和更正日志或核心流程文件）时，可以通过电子邮件发送或其他IT方式展示给审核员，例如 Skype、Teams等。
在 ISO 45001 中，必须通过实地考察来观察客户的活动（流程、设施等）。为了在远程审核中这样做，被审核的组织必须指派一个人在设施四周使用移动摄像头，因此审核员可将此人引导至所需审核的重点领域和活动。这需要在整个设施内有良好的互联网连接。重要的是，在所使用系统的功能方面，关键人员应进行充分的培训。
尽管通常情况下，阶段2审核必须在现场完成，因为目前的情况，如果能够清楚地证明所有必要的目标和审核活动，包括对客户活动的观察（流程、设施等）都可以通过使用必要的信息和电信技术（ICT）工具进行远程完成，则可以进行全面的远程审核。 在此情况下，必须由主审核员执行和记录之前的风险分析。
ISO 45001 认证为组织提供了多项益处。首先，它会对组织的 OHSMS 产生信心，因为当国家和公司开始解除封锁，信心将是关键所在。其次，通过专注于减轻风险，降低事故发生率和健康不良的发生率。这将在降低中断成本、减少负面事件的停机时间、降低保险费以及降低工人更替率方面产生积极的财务影响。最后，当我们继续与 COVID-19 斗争，利益相关方寻求确保组织有效管理其OH&S，ISO 45001 认证可帮助公司树立更好的声誉。
SGS 参与了 ISO 45001 的开发工作，处于在全球范围内帮助组织从 OHSAS 18001 过渡的理想位置。借助全球专家网络，我们的服务范围包括：
此外，SGS 的技术专家可帮助组织选择适当的在线技术，以允许远程审核。QIIQ 是一个远程审核应用程序，它直接将审核员与关键人员连接在一起。它允许直接交互和实时共享信息。利用 QiiQ 将使企业能够完成其向 ISO 45001 的迁移，从而缓解对其管理体系的干扰，同时遵守社会疏远要求。或者，如果需要，还可以使用其他 网络会议应用程序。
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